Gestion des Utilisateurs GWS

Dsides avait besoin d'un administrateur Microsoft 365 pour gérer au quotidien les licences, les mots de passe, l'authentification à deux facteurs, les droits d'accès aux ressources de l'entreprise, la gestion des accès visiteurs, et l'administration de SharePoint et OneDrive.

Nous assurons l'administration complète de l'environnement Microsoft 365 de Dsides : gestion des licences et des coûts, politique de mots de passe et MFA, gestion fine des droits d'accès aux ressources (SharePoint, OneDrive, Teams), configuration des accès invités et administration quotidienne de l'ensemble de la plateforme.

Une entreprise avait besoin de sécuriser, uniformiser et gérer l'ensemble de son parc informatique de manière centralisée. Les postes n'étaient pas gérés, les politiques de sécurité étaient hétérogènes et chaque appareil était configuré différemment.

Nous avons déployé Microsoft Intune pour la gestion complète du parc informatique : enrôlement de tous les appareils, déploiement de politiques de sécurité uniformes, gestion centralisée des mises à jour, configuration automatique des postes. En parallèle, gestion des utilisateurs, des licences et des droits d'accès dans Microsoft 365.

Le studio utilisait des adresses Gmail gratuites (@gmail.com) pour ses communications professionnelles. Les fichiers étaient dispersés entre les drives personnels de chaque collaborateur, sans arborescence commune ni gestion des permissions. Au départ d'un freelance, personne ne savait comment récupérer ses fichiers.

Nous avons migré l'ensemble du studio vers Google Workspace avec des adresses professionnelles @studiocreatif.fr. Chaque boîte mail a été transférée avec tout l'historique. Nous avons restructuré Google Drive avec des drives partagés par équipe, des conventions de nommage claires et des permissions granulaires. Le MFA a été activé sur tous les comptes et une procédure d'onboarding/offboarding documentée a été mise en place.

L'agence utilisait Google Workspace depuis plusieurs années mais sans aucune administration : comptes d'anciens collaborateurs toujours actifs, aucune double authentification, des licences Business Plus attribuées à des stagiaires, et un partage de fichiers externe non contrôlé qui exposait des documents clients confidentiels.

Nous avons réalisé un audit complet de l'environnement Google Workspace : nettoyage des comptes inactifs, optimisation des licences (économie de 30% sur la facture mensuelle), activation du MFA sur tous les comptes, mise en place de politiques de partage strictes, configuration du portail d'administration et formation de l'équipe dirigeante à la console d'admin.