Google WorkspaceGoogle Workspace, maîtrisé de A à Z

Le studio utilisait des adresses Gmail gratuites (@gmail.com) pour ses communications professionnelles. Les fichiers étaient dispersés entre les drives personnels de chaque collaborateur, sans arborescence commune ni gestion des permissions. Au départ d'un freelance, personne ne savait comment récupérer ses fichiers.

Nous avons migré l'ensemble du studio vers Google Workspace avec des adresses professionnelles @studiocreatif.fr. Chaque boîte mail a été transférée avec tout l'historique. Nous avons restructuré Google Drive avec des drives partagés par équipe, des conventions de nommage claires et des permissions granulaires. Le MFA a été activé sur tous les comptes et une procédure d'onboarding/offboarding documentée a été mise en place.

L'agence utilisait Google Workspace depuis plusieurs années mais sans aucune administration : comptes d'anciens collaborateurs toujours actifs, aucune double authentification, des licences Business Plus attribuées à des stagiaires, et un partage de fichiers externe non contrôlé qui exposait des documents clients confidentiels.

Nous avons réalisé un audit complet de l'environnement Google Workspace : nettoyage des comptes inactifs, optimisation des licences (économie de 30% sur la facture mensuelle), activation du MFA sur tous les comptes, mise en place de politiques de partage strictes, configuration du portail d'administration et formation de l'équipe dirigeante à la console d'admin.